Nacer, aparecer en el sistema y tener un acta: los registros que todavía no llegan a todos

Un bebé puede nacer en un hospital, recibir su certificado de nacido vivo y salir de allí sin que su declaración ante el Registro Civil esté completada. También puede quedar documentado en los libros del centro y pendiente de incorporación a la plataforma sanitaria. Aunque ambos procedimientos registran un nacimiento, cumplen funciones diferentes.

La distinción permite  entender los datos presentados por el Servicio Nacional de Salud (SNS): la cobertura del registro en línea del Certificado de Nacido Vivo alcanzó el 96 % en 2025 y permaneció en ese nivel entre enero y septiembre de 2026. El 4 % restante constituye un subregistro en esa herramienta. No significa, automáticamente, que todos esos niños carezcan de acta de nacimiento.

El certificado documenta el alumbramiento; el acta corresponde al Registro Civil. Confundirlos puede dejar a una familia con la impresión de que ya completó un trámite cuando todavía debe realizar otro.

Quién hace el registro en línea

La digitalización del certificado corresponde a los equipos sanitarios. El Manual de Descripción de Cargos del SNS incluye entre sus funciones dar seguimiento a la provisión de estos documentos y a su digitación en la plataforma del Ministerio de Salud Pública.

El procedimiento comienza dentro del hospital. Según una explicación publicada por el SNS en septiembre de 2024, el centro anota el nacimiento en su Libro de Partos y Nacimientos. Esa información sirve como fuente para llenar el Certificado de Nacido Vivo. La declaración del niño ante el personal de la Junta Central Electoral constituye un procedimiento posterior y distinto.

Por tanto, “en línea” describe una tarea institucional de registro de información sanitaria. No implica que los padres deban entrar a una página web para inscribir por su cuenta el nacimiento en esa plataforma. Tampoco es una herramienta recién creada. La memoria institucional de Salud Pública de 2019 ya documentaba el seguimiento a la implementación del registro vía web del certificado desde los centros de salud. Ese antecedente confirma su funcionamiento para entonces, aunque no establece cuándo comenzó.

El avance se detuvo en el 96 %

Los datos presentados por el SNS muestran una mejora respecto a 2021, cuando la cobertura digital era del 85 %. Subió al 88 % en 2022 y al 93 % en 2023 y 2024, hasta alcanzar el 96 % el año pasado. Durante los primeros nueve meses de 2026, el porcentaje permaneció igual.

El director ejecutivo del SNS, Julio César Landrón, planteó cerrar el año con una cobertura del 100 %. La Dirección Materno Infantil pidió a los hospitales identificar las dificultades que retrasan la incorporación de los certificados y corregirlas. Completar ese registro permite contar con información sobre los nacimientos para elaborar estadísticas vitales y planificar los servicios que necesitan las madres y sus hijos.

El otro paso: salir con la inscripción civil

En paralelo, una investigación realizada en 2025 en 30 hospitales priorizados encontró que 92 de cada cien recién nacidos fueron inscritos antes del egreso. Ocho de cada cien salieron sin completar ese procedimiento. Ese resultado corresponde a los centros estudiados.  Tampoco puede sumarse al 4 % pendiente en la plataforma sanitaria: son indicadores distintos, construidos sobre procesos y poblaciones diferentes.

Para las familias, la orientación práctica es verificar ambos documentos. UNICEF explica que, cuando el hospital dispone de una delegación de oficialía, la declaración puede realizarse allí. Si no existe, los padres pueden acudir a la oficialía correspondiente con el certificado de nacido vivo y los documentos requeridos según su situación familiar.

Antes de salir del hospital conviene preguntar quién entrega el certificado y dónde se completa la declaración. El nacimiento ya ocurrió; dejarlo debidamente documentado exige que el hospital y el Registro Civil cumplan cada uno su parte.

Fuente: Panorama